1、参观安排: 会议期间安排参观活动时,除了安排参观名胜古迹、游览市容、观看文娱节目外,要尽量安排与会议有关的参观内容。
2、做工作: 会下的活动往往占有重要的地位,会下活动或会外活动(有人称之为走廊外交),一般包括各种形式的磋商、游说、非正式会晤、拉选票等。有人说,重大国际会议中的更要工作不是在会议上进行的,此话在某种意义上不无道理。具体实践中,问题的解决、妥协的获得、草案的修改、协议的达成往往都在会下实现的。游说或做工作是在国际会议中常使用的手段。某一国为了推动和实现自己的主张或建议,总是派出自己的代表向有关代表团进行游说、做工作、解释本国的立场、说明采取的行动,以寻求其理解和在会议上的支持。这种会议外交在国际体育比赛中更多些(如争取奥运会)。为此,对安排会外活动更要周密和完善一些。