签字礼仪，是指双方人员在一起举行签字仪式时应遵守的礼仪。参加签字仪式的人员均应以正式服装出席，不可过于随意也不必过于拘谨，签字人入座之后其他人员分为主宾，按身份高低依次于签字人后方落座，双方助签人员站在各签字人外侧。
签字开始，双方签字人员在本单位的文件上签字完毕后，由助签人员相互传递、交换文件文本，双方签字人再在对方的文件之上签字，然后再由助签人员相互交换文件，并且互相握手致意，其他人员则鼓掌以示庆贺。
签字结束，由服务人员递上香槟酒等，全体参加仪式人员举杯同贺，双方出席签字仪式的更高领导人及签字人和主谈人员相互碰杯即可，喝酒也只是象征性地表示一下礼仪，签字仪式结束后，双方更高领导者及宾客先退场，然后主人再退场。
签字仪式各有不同，应根据具体会议需求随机应变，不要生拉硬套，会议服务人员尤其需要多加练习，提高自身服务意识，以便为签字仪式的圆满落幕推波助澜。
